El propósito de esta página es ofrecer un resumen de las novedades y mejoras más destacadas de Dynamics 365 Business Central desplegadas según el plan previsto (roadmap) de actualizaciones semestrales. Se conocen como actualizaciones de primavera y otoño (spring & fall releases) y aplican tanto a los licenciamientos en entornos OnPremise como SaaS, si bien pueden darse funcionalidades exclusivas para despliegues SaaS (por las capacidades de computación y potencial de inteligencia artificial que ofrece el cloud y no así los entornos onpremise).
Dynamics 365 Business Central es la nueva generación de Microsoft Dynamics NAV respaldada por un nuevo nombre comercial y diseñada para trabajar conjuntamente con las aplicaciones de Dynamics 365, Power BI, Office 365 y Power Apps (Power Platform).
Microsoft ofrece a los clientes que tengan activo el plan de mantenimiento (BREP)* de Microsoft Dynamics NAV (Navision) actualizarse a Dynamics 365 Business Central On – Premises aplicando una política de transición de licencias que sigue el siguiente esquema
- 1 usuario concurrente de Microsoft Dynamics NAV se corresponde con 3 usuarios nominales de Dynamics 365 Business Central On – Premises.- La edición Starter Pack de Microsoft Dynamics NAV se corresponde con la licencia Essentials de Dynamics 365 Business Central On – Premises.
- La edición Extended Pack de Microsoft Dynamics NAV se corresponde con la licencia Premium de Dynamics 365 Business Central On – Premises.
- Los usuarios ligeros (Limited Users) de Microsoft Dynamics NAV se corresponden con la licencia Team Member de Dynamics 365 Business Central On – Premises.
Si el cliente de Microsoft Dynamics NAV con el contrato de mantenimiento BREP* en vigor quiere migrar a la versión SaaS (Cloud) de Dynamics 365 Business Central, puede acogerse a un descuentos especiales en la suscripción mensual (consultar campañas en vigor).
* Nota: BREP (Business Ready Enhancement Plan) es el plan de mantenimiento de Microsoft Dynamics que, entre otros beneficios, otorga el derecho a la actualización de versión de las licencias, adquisición de nuevos usuarios y compra de nuevos objetos / módulos.Dynamics 365 Business Central puede licenciarse en régimen de compra o suscripción, e instalarse en el servidor de la empresa o en la nube.
A continuación, revisaremos las dos opciones posibles:
Opción Nº 1: DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL ON – PREMISES.
Es la opción continuista de Microsoft Dynamics NAV y permite dos opciones de licenciamiento y despliegue:
– Adquisición de licencias en propiedad de Dynamics 365 Business Central (On – Premises). Supone comprar licencias nominales de Dynamics 365 Business Central que podrás utilizar de forma permanente y, acogiéndote a los programas de mantenimiento de la solución (BREP), actualizarlas a futuras versiones de Dynamics 365 Business Central On-Premises. Esta modalidad de licenciamiento es la recomendada para aquellas organizaciones que, junto a su partner, quieren gestionar la solución internamente (actualizaciones, personalizaciones…) y ejecutar el software en un servidor propio o hosteado (nube privada IaaS). Es responsabilidad del partner ejecutar las políticas de actualización de la solución.
– Suscripción de licencias de Dynamics 365 Business Central (On-Premises). En este escenario el cliente alquila la licencia de Dynamics 365 Business Central y la aloja en un servidor de proveedores de servicios en la nube (ej. Azure) o en un servidor local al que el partner debe tener acceso permanente para controlar la gestión de la solución. La suscripción es la opción recomendada para aquellas organizaciones que no quieren hacer frente a un coste inicial de software (optan por un gasto mensual) y / o desean ampliar / reducir el número de usuarios de la solución a demanda (ej. carga de trabajo estacional). Es responsabilidad del partner ejecutar las políticas de actualización de la solución.
Opción Nº 2. DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL Cloud (SaaS).
Esta modalidad contempla únicamente la suscripción mensual (alquiler) de licencias de Dynamics 365 Business Central desplegado exclusivamente en la nube de Microsoft. La solución está accesible a través de navegador web, tableta y smartphone. Las actualizaciones son automáticas por parte de Microsoft Corporation.
¿Qué funcionalidades aporta Dynamics 365 Business Central según el tipo de licencia?
Dynamics 365 Business Central (tanto en sus opciones On – Premises como SaaS) agrupa su funcionalidad en tres tipos de licencia de usuario que, a muy grandes rasgos, pueden resumirse en:
– Dynamics 365 Business Central Essentials: Incluye gestión financiera completa; gestión de venta, tareas y oportunidades (CRM); cadena de suministro, almacén e inventario; RRHH y gestión de proyectos.
– Dynamics 365 Business Central Team Members. Incluye funcionalidad limitada de escritura, y total de lectura, aprobación y ejecución de informes.
– Dynamics 365 Business Central Premium: Incluye todas las capacidades de Dynamics 365 Business Central Essentials más fabricación / manufacturing y gestión de servicios.
Para obtener más información, puedes solicitarnos la guía de capacidades y licenciamiento actualizada de Dynamics 365 Business Central On – Premises y Dynamics 365 Business Central Cloud (SaaS).
Información de novedades de Dynamics 365 Business Central (Wave Releases)
Las actualizaciones previstas para Dynamics 365 Business Central durante el periodo abril - octubre 2021 pueden revisarse en las páginas 365 -461.
Las actualizaciones se concretan en nuevas localizaciones (países en los que Business Central está disponible), mejoras para la administración de entornos y la configuración inicial de Business Central Cloud (Saas); mayores capacidades de integración con Teams, y nuevas funcionalidades.
Entre ellas destacan: corrección de dimensiones en movimientos de contabilidad; simplificación de visualización de interacciones en la ficha de contacto; nuevas capacidades en la gestión de inventario o en la conciliación bancaria.
A continuación se subrayan las mejoras de Dynamics 365 Business Central previstas para su primera oleada de novedades de 2020 que se irán desplegando de forma progresiva entre los meses de abril y septiembre. Pueden clasificarse en:
- Mejoras en la aplicación:
– Insertar automáticamente líneas periódicas de ventas y compras: Business Central permite gestionar ventas y compras periódicas mediante la inserción automática de líneas de compra y ventas periódicas predefinidas.
– Diseño mejorado de documentos para clientes y proveedores: Se permite la asignación de contactos específicos para el envío de documentos (ofertas, pedidos, facturas..) generados por Business Central.
– Administrar cobros por adeudo directo en Service Management: Se incorpora funcionalidad para ver información de cobro por adeudo directo en pedidos de servicio, facturas y contratos.
– Notificar al solicitante sobre todos los cambios para una solicitud de aprobación: Se permite configurar un flujo de trabajo de aprobación para notificar al solicitante todos los cambios realizados en una solicitud de aprobación hasta su aprobación final.
– Recibir más artículos de los pedidos: Es posible recibir una cantidad superior a la cantidad pedida en los pedidos de compra en función de la directiva de recepción en exceso establecida.
– Revertir la cantidad a facturar al cancelar el pedido: Se permite corregir las cantidades facturadas en los pedidos mediante la cancelación de las facturas creadas a partir de ellos.
– Mejoras en la conciliación bancaria: Al conciliar sus extractos de cuenta de banco con sus cuentas bancarias internas y los libros de contabilidad de clientes o pagos, puede identificar pagos faltantes o transacciones inusuales que pueden ser causadas por errores y, así, mejorar su gestión financiera.
– Varios idiomas: En Business Central Cloud los idiomas se proporcionan como aplicaciones que se pueden instalar desde AppSource para atender las necesidades individuales del suscriptor.
– Disponibilidad regional y por países: Business Central estará disponible en nuevos países: Colombia, Perú, Croacia, República Checa, Hungría, Letonoia, Eslovenia.
– Mejoras en las herramientas de desarrollo y migración: La actualización ofrece un conjunto de utilidades (ej. API, Azure DevOps) para ayudar a los partners a crear nuevas soluciones y facilitar la migración del código de origen de Dynamics NAV al modelo de extensiones de Business Central.
- Interfaz y usabilidad: Se incorporan importantes mejoras para la experiencia de usuario. Sobresalen:
– Deshabilitar la exportación de datos a Excel
– Habilitar la impresión no interactiva con la selección avanzada de impresoras
– Accesibilidad móvil mejorada relacionada con la orientación del dispositivo
– Importar perfiles y personalizaciones de IU
– Tiempo de carga mejorado para páginas
– Mejoras en la entrada de datos
– Mejoras en filtros y vistas en listas
– Mejoras en páginas compuestas de múltiples partes
– Navegar por los árboles de forma más sencilla
– Mostrar partes en una página
– Contraer y expandir líneas de documentos
En el marco de Directions EMEA 2019 Microsoft ha presentado las principales novedades de esta actualización. Entre ellas se cuentan novedades funcionales y mejoras en el cliente web (Modern Client), además de optimizaciones de rendimiento. Te lo contamos todo en nuestro webinar de novedades de la actualización de octubre de 2019 (Business Central #Wave2).
Mejoras funcionales de la aplicación:
– Cancelar recordatorios y notas de abonos de cargos financieros.
– Copiar la descripción de las líneas de documentos a los movimientos de contabilidad de forma configurable.
– Copiar documentos incluso cuando están bloqueados.
Mejoras en el cliente web:
Esta es la primera versión de Dynamics 365 Business Central que no incluye el cliente Dynamics NAV connected to Business Central (conocido como cliente Windows). En esta actualización destacan:
– Cambiar el tamaño de las columnas con menos clics. Sin tener que personalizar, es posible arrastrar el borde de cualquier encabezado de columna para cambiar su tamaño. Al igual que sucede en Excel, haciendo doble clic en el borde, el tamaño se ajusta automáticamente un ancho que muestre el título y el valor de todas las columnas de la pantalla.
– Filtrar campos de tipo opción por múltiples valores de forma simultánea. En esta actualización se introduce un nuevo control de selección múltiple en filtros para campos de tipo opción; con él los usuarios pueden filtrar simultáneamente por múltiples valores.
– Guardar y personalizar vistas de tipo lista. Se introduce funcionalidad que permite a los usuarios guardar filtros y vistas.
– Agregar notas y vínculos a los datos.
– Mejoras en la integración con Excel. Cuando el usuario selecciona la acción “Editar en Excel” de una página de lista, la mayoría de los filtros establecidos en la página de lista se aplican a la lista cuando se exporta a Excel.
– Filtrar información en informes. Al ejecutar un informe a los usuarios se les presenta una página en la que pueden especificar varias opciones y filtros.
– Multitarea en varias páginas. Los usuarios pueden abrir varias páginas al mismo tiempo para realizar múltiples tareas a la vez. La nueva funcionalidad admite dos escenarios:
a. Nueva pestaña del navegador. Esta funcionalidad permite abrir varias pestañas o ventanas del navegador mientras trabajan en la misma compañía. (Ctrl + N)
b. Abrir página en una nueva ventana. Esta funcionalidad permite desplegar una tarjeta o documento en una ventana más pequeña y conectada. (Alt + Mayús + W).
– Explorar las funcionalidades (Role Explorer) de Business Central es más fácil con una descripción completa de las páginas en función del contenido de los distintos Centros de funciones.
– Personaliza un perfil de usuario (rol) sin escribir código, con una funcionalidad de arrastrar y soltar.
– Nuevos comandos de acceso rápido desde teclado.
– Mayor tiempo de duración de la sesión de Business Central Cloud antes de suspenderse (se pasa de 20 minutos a 2 horas).
Estas nuevas características se irán desplegando, de manera progresiva, entre abril y septiembre de 2019 para entornos locales (on-premise) y nube.
Coincidiendo con esta oleada de novedades, Microsoft ha anunciado una actualización de su política de transición de licencias de clientes perpetual (on-premise) de Microsoft Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central on premise. Téngase en cuenta que Dynamics 365 Business Central opera exclusivamente con licencias nominales.
Microsoft otorga 3 licencias nominales de Dynamics 365 Business Central On Premise por cada licencia concurrente de Microsoft Dynamics NAV (ratio de 3:1). En otras palabras, un cliente de con 3 licencias concurrentes de Microsoft Dynamics NAV tiene reconocidas 9 licencias nominales de Dynamics 365 Business Central On-Premise.
Esta actualización (2019 Spring Release) proporciona mejoras funcionales, más agilidad y productividad en el trabajo diario, y nuevas utilidades para administradores y
desarrolladores (rendimiento y servidor):
— Mejoras y novedades funcionales de la aplicación —
– Escribir nombres más largos y descripciones. Es posible introducir hasta 100 caracteres en todos los campos “Descripción” y “Nombre”. Anteriormente el límite de caracteres era de 50. Aplica a campos “Nombre” y “Descripción” de Maestros
(clientes, proveedores, artículos, contactos y recursos) y Documentos (pedidos de compra y de ventas, facturas y presupuestos). Y al campo “Descripción” en diarios (diario general / diario de artículos) y en los asientos contables (de clientes,
proveedores y artículos). Se extiende, de 10 a 50 caracteres, la longitud del campo “Descripción” de la unidad de medida.
– Utilizar pedidos de inventario físico para estructurar mejor el recuento de inventarios. Se simplifica el proceso de recuento, hasta ahora basado en diarios, empleando de páginas
de “Pedido de inventario físico” y de “Registro de inventario físico”. El uso de este procedimiento basado en documentos aporta mayor control y ayuda al conteo realizado por múltiples empleados.
– Seleccionar simultáneamente varios productos para agregar a un documento de compra o de ventas. La nueva versión permite seleccionar varios artículos a la vez de la lista de
producto para agregarlos a documentos de compra o de ventas.
– Usar una directiva de validez de oferta de venta para controlar cuándo caducan las ofertas de ventas. Dynamics 365 Business Central 2019 Spring Release incorpora
funcionalidad para establecer la fórmula de fecha en el campo “Cálculo de validez de la oferta” en la página “Configuración de ventas y cobros”. Se usará para calcular el campo “Oferta válida hasta fecha” en las ofertas de ventas. Además, para
eliminar las ofertas de ventas con fechas de validez de oferta vencidas es posible ejecutar el trabajo por lotes “Eliminar ofertas vencidas”.
– Controlar la creación de productos a partir de búsquedas en documentos. El escenario es el siguiente: cuando introduce un artículo que no existe en una línea de documento, Dynamics 365 Business Central le pide que cree una nueva ficha de
producto o que seleccione un producto existente.
– Se permite la copia de plantillas existentes para crear clientes, proveedores y productos. Las plantillas de datos (plantillas de configuración) se pueden usar para crear rápidamente fichas para clientes, proveedores, productos o contactos.
– Combinar clientes, proveedores o contactos duplicados. Cuando se crea por error un registro duplicado de cliente, proveedor o contacto, es posible combinar dichos registros duplicados en un único registro. La nueva versión incorpora también
un nuevo conjunto de permisos: “Combinar duplicados”.
– Establecer de forma dinámica las columnas de dimensión de acceso directo en listas, documentos y líneas de diario. Los campos para las dos dimensiones globales que configure en la
página “Configuración de contabilidad general” están siempre disponibles en líneas de diario y documento. Con la nueva actualización, las dimensiones de acceso directo que define en la página de configuración también están siempre disponibles como
campos. Esto significa que también puede agregar valores de dimensiones de acceso directo directamente a las líneas de diario y documento sin abrir la página “Dimensiones”.
– Importación masiva de imágenes de productos. Dynamics 365 Business Central 2019 Spring Release incorpora nueva funcionalidad para importar varias imágenes de productos de una sola vez.
– Buscar códigos SWIFT. Se incorpora funcionalidad para mantener una lista de códigos SWIFT de los bancos. Esta característica permite una preparación precisa de los pagos y obliga
a los usuarios a seleccionar listas predefinidas de códigos SWIFT, en lugar de introducir códigos SWIFT como texto libre.
– Ver información de pago en los cuadros informativos de estadísticas de clientes y proveedores. La información sobre los “pagos” (€/$) y las “fechas de último pago” se incluye en los cuadros informativos (factbox) de estadísticas de clientes
y proveedores.
– Asegurarse de que los usuarios de aprobación estén configurados para ejecutar flujos de trabajo de aprobación. Dynamics 365 Business Central 2019 Spring Release agrega una
verificación para garantizar que el usuario esté configurado en la página “Usuarios de aprobación” antes de que puedan iniciar un flujo de trabajo de aprobación.
– Configurar informes que se imprimirán para documentos del almacén, como “Selección”, “Ubicación” y “Envío” mediante la característica Selección de informes.
– Hacer referencia a números de documentos externos en documentos de ventas publicados. Cuando un cliente llama para preguntar por el estado de su pedido, normalmente busca en la
lista de facturas de ventas y envíos registrados por número de pedido de compra del cliente. El número de pedido de compra se almacena en el campo “Número de documento externo” en el pedido de ventas relacionado. El contenido de este campo se
transfiere ahora a las facturas de ventas y envíos registrados, de modo que pueda buscar por número de documento externo.
– Ver descripción de productos, nombre de clientes y nombre de proveedores en asientos contables. Al analizar los asientos contables es útil ver la descripción del producto y los nombres de clientes y de proveedores. Los campos “Descripción” y
“Nombre” ahora se pueden agregar a los asientos contables, como a las páginas “Movimientos de productos”, “Movimientos de clientes” o “Movimientos de proveedores”.
– Ver datos adjuntos de documento en asientos contables de clientes o proveedores durante la liquidación de pagos. La funcionalidad “Datos adjuntos de documento” permite adjuntar archivos a un documento de ventas o de compras. Dynamics 365
Business Central 2019 Spring Release hace posible que los datos adjuntos en los documentos de ventas y compras puedan verse en las páginas “Movimientos de clientes”, “Movimientos de proveedores” y en las páginas “Liquidar movimientos” conforme
se liquidan los pagos en los asientos contables.
– Ver información de tiempo en los registros. Se incorpora funcionalidad para ver la “fecha de creación” en varias páginas de Registro, como “Registro movs. contabilidad”, “Registro movs. producto” y “Registro movs. proyecto”. Esta
característica permite encontrar más rápido transacciones en registros, no solo por “fecha de registro” sino también por la fecha de creación de las transacciones.
– Programar trabajos en segundo plano con una fórmula de fecha. Dynamics 365 Business Central incorpora funcionalidad para programar trabajos o informes en segundo plano definiendo
una fórmula de fecha, es decir, una fecha relativa, en lugar de definir un día fijo. Por ejemplo, en lugar de ejecutar un informe todos los lunes, puede definir que se ejecute al comienzo de cada mes introduciendo CM+D1.
– Comprobar el importe total abonado al crear una nota de crédito correctiva para una factura de ventas registrada. Al corregir facturas de ventas registradas, ahora Dynamics 365
Business Central le notifica si ya se ha creado una nota de crédito correctiva para una factura de ventas registrada y si se liquida total o parcialmente. Desde la notificación, puede ver los documentos que ya se han aplicado a la factura de ventas
registrada, así como elegir los documentos e importes a los que se aplicarán. Esto ayuda a evitar la duplicación y a ver si las facturas de ventas publicadas correctas se han aplicado total o parcialmente.
– Cambiar descripciones en movimientos de contabilidad. Si introdujo una descripción incorrecta durante el registro o si necesita cambiar una descripción en un movimiento de
contabilidad anterior, ahora puede editar el campo “Descripción” en la página “Asientos de contabilidad general” para sobrescribir la descripción del registro original.
– Agregar códigos ISO como atributos para países y divisas. Los informes normativos, la facturación electrónica y los estándares de banca electrónica suelen requerir un código ISO y
códigos de divisa, además de descripciones para cumplir con las normativas o estándares. La nueva actualización de Dynamics 365 Business Central permite agregar códigos numéricos estándar ISO 3166-1 (tres dígitos) y alfanuméricos (dos letras) para
países y regiones. También puede agregar códigos numéricos estándar ISO 4217 (tres dígitos) y números alfa (tres letras) para las divisas.
– Revisar y exportar errores en paquetes de configuración de RapidStart. Al migrar sus datos a Business Central con RapidStart Services, resulta útil ver los errores que se produjeron para una tabla concreta dentro del paquete de
configuración. Esto funciona bien cuando se importa un número bajo de tablas. Sin embargo, cuando está importando una gran cantidad de tablas, es posible que tenga que distribuir tareas de limpieza de datos a diferentes equipos porque es complicado
hacer esto para cada tabla. Al importar y validar sus paquetes de configuración, ahora puede ver los errores por paquete.
– Configurar direcciones de envío predeterminadas. Ahora es posible definir la dirección de envío predeterminada de un cliente en el campo Código de dirección de envío en la ficha
del cliente, que se insertará automáticamente en los documentos de ventas para el cliente.
– Vista previa de registro de anticipo. Se habilita la acción “Vista previa de contabilización de facturas prepago” o “Vista previa contabilización notas crédito prepago” para
revisar los distintos tipos de asientos que se crearán cuando al registrar una factura de prepago o un abono de órdenes de venta o de compra.
– Copiar producto. Los productos, con su información relacionada de atributos, variantes y precios, pueden copiarse para crear otros nuevos similares. Para ahorrar tiempo, puede
usar la función “Copiar producto” para copiar un producto existente y usarlo como plantilla para un nuevo producto.
– Se permiten productos bloqueados de compra y venta en documentos de devoluciones. Cuando ya no están disponibles determinados productos para la venta o compra, suelen ser
bloqueados. Sin embargo, aunque ya no esté vendiendo o comprando estos productos, puede permitir que sus clientes devuelvan dichos productos. Ahora puede usar y publicar productos bloqueados en documentos de devolución de compras y ventas y de
abono de compra.
– Rellenar órdenes de transferencia con líneas de albaranes de compra. Dynamics 365 Business Central 2019 Spring Release incorpora funcionalidad para obtener algunas o todas las líneas de albaranes de compra de múltiples albaranes de
compra cuando se rellenan las líneas de pedido de transferencia.
— Mejoras de productividad y experiencia de usuario —
– Guardar y personalizar las vistas de lista. Los usuarios podrán guardar sus filtros de lista. A las vistas de lista se les da un nombre, por ejemplo “Artículos en venta”, y se les puede incluir filtros de totales y dimensiones; tokens de
filtro (como %MisClientes) para filtrar dinámicamente los datos; o diferentes ordenaciones. Los usuarios pueden cambiar rápidamente entre diferentes vistas de una lista, incluidas sus vistas personales, las vistas de sistema o aquellas creadas
específicamente para su rol. Las vistas de lista se desplazan con el usuario, independientemente del dispositivo o navegador con el que inicien sesión.
– Notas y vínculos. Se habilita la funcionalidad de agregar notas internas a los datos capturados y procesados en Business Central. Las notas se muestran junto a los datos de la tarjeta y los usuarios tienen la capacidad de agregar, editar y
eliminar notas. Los usuarios también pueden incluir vínculos de Internet.
– Modo de enfoque en páginas de documentos (CTRL+ MAY+ F12): Se trata de una vista especial que amplía la sección del documento para que ocupe una mayor parte de la pantalla, deje
más espacio para la introducción de datos y sea más fácil navegar y buscar en documentos largos.
– Indicador de fecha de trabajo. Se incluye un aviso en pantalla con la fecha de trabajo en aquellos escenarios en la que la fecha es distinta a la actual. Su propósito: disminuir errores en la entrada de datos. No obstante, como tónica
general, la mayoría de los usuarios no verán nada porque usan “hoy” como la fecha de trabajo.
– Entrada rápida. Puede utilizar la tecla “Intro” para navegar solo por los campos que le interesan, omitiendo los campos no editables y los campos que normalmente no rellena. Cada campo puede marcarse como “incluido en la entrada rápida” o
como “excluido de la entrada rápida”. Los campos que se incluyen en la entrada rápida se incluirán en la ruta cuando pulse Intro; los campos que se excluyen de la entrada rápida, no.
– Nuevos métodos abreviados (atajos) de teclado. La lista de métodos abreviados de teclado se ha ampliado. Entre otras, destacan: Modo de página delgado/ancho (Ctrl + F12) |
Mostrar/ocultar cuadro de datos (Alt + F2) | Agregar nuevo elemento (Alt + N) | Navegación anterior/siguiente (Ctrl + flecha izquierda y Ctrl + flecha derecha). Todos los atajos en: https://aka.ms/bckeys
– Indicador de autoguardado. Se incorpora un indicador de autoguardado que muestra cuándo se guardan los datos.
– Mejoras al desplazarse en las listas. Se ha mejorado la agilidad al navegar entre filas y celdas de las listas. La experiencia de desplazamiento resulta perfecta al desplazarse a un ritmo en el que las filas se pueden leer cómodamente. Las
filas siempre se cargan a petición para garantizar que las listas más grandes no degraden la experiencia.
– Experiencia de búsqueda contextual mejorada (Tell-Me) para ayudar a los usuarios a obtener ayuda (Alt+Q) en línea, acceder a registros del sistema, localizar contenido y documentación de autoayuda, navegar en Appsource…
– Mejoras de la personalización. Los usuarios con permiso para ello tienen la posibilidad de personalizar todavía más sus espacios de trabajo (ajustes en la barra de acciones y en
la barra de navegación, optimizar la entrada de datos con Entrada Rápida; optimizar la legibilidad ajustando la importancia del campo; optimizar la legibilidad ajustando la importancia del campo). Todas las personalizaciones de Business Central se
mueven con el usuario, independientemente del dispositivo o explorador que utilice para trabajar.
– Inspección de páginas (anteriormente “Acerca de esta página”). Con la nueva actualización, los usuarios avanzados y el personal de soporte pueden inspeccionar cualquier página (o cualquier parte de una página) reflejándose también los campos
que no se muestran en la página. Se habilita la opción “Inspeccionar” en el menú superior y el método abreviado de teclado Ctrl+Alt+F1.
– Mejora en la experiencia de trabajo con los paquetes de configuración de Rapid Start: Revisar y exportar errores en paquetes de configuración de RapidStart. | Revisar datos
importados desde Excel a un paquete de configuración | Incluir dimensión de acceso directo como columnas en las exportaciones de paquetes de configuración. | Se ha mejorado el rendimiento de los paquetes de configuración, también conocido como
RapidStart.
¡No dudes en consultarnos cualquier cuestión que se te pueda plantear!
A continuación compartimos las conclusiones principales de Directions EMEA 2018, el mayor evento de la comunidad de Dynamics 365 Business Central (nueva denominación de Microsoft Dynamics NAV), celebrado en la ciudad holandesa de La Haya los días 29 – 31 de octubre de 2018, que ha reunido a 2.230 asistentes, 150 sesiones, 18 mesas redondas con expertos, 16 workshops / laboratorios y 3 sesiones plenarias (keynotes).
Esta edición ha sido especialmente relevante para conocer a fondo la estrategia de Microsoft para sus aplicaciones de gestión de negocio (Dynamics 365) y ha evidenciado, una vez más el compromiso de la compañía con sus partners y su apuesta por las tecnologías en la nube.
Veamos por qué:
1. Gran apuesta de Microsoft Corporation por Dynamics 365 Business Central.
Este momentum recoge la experiencia de 31 años de historia de Microsoft Dynamics NAV, con un uso continuado por más de 220.000 clientes (empresas) y 3.3 millones de usuarios (personas) de 196 países que son atendidos por 4.500 partners en todo el mundo.
En octubre de 2018 Dynamics 365 Business Central conoce una nueva oleada de localizaciones por parte de Microsoft. A la disponibilidad anunciada en abril de 2018 (Canadá, EE.UU., Austria, Bélgica, Dinamarca, Finlandia, Francia, Alemania, Italia, Holanda, España, Suecia, Suiza, Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda), se suman ahora la República Checa, Islandia, México, Rusia y Noruega (Fall release).
2. La velocidad del cambio facilitada por los servicios en la nube.
La tecnología cloud a través de servicios gestionados (SaaS) hace posible aplicar actualizaciones funcionales, correcciones técnicas / hotfixes y nuevas medidas de seguridad a gran escala con gran celeridad. Este hecho ha hecho posible que se hayan liberado más de 100 mejoras en los últimos seis meses, que ya son disfrutadas por todos los usuarios del ERP. De todas ellas, resaltamos:
— Novedades funcionales en la aplicación — Entre ellas destacan:
– Capacidad de predicción de retrasos en cobros de clientes;
– Productos no inventariables;
– Simplificación en la gestión de los diarios contables;
– Rediseño de 30 informes estándar;
– Los artículos marcados como bloqueados no se muestran en los documentos y diarios;
– Alertas de pedidos de compras y ventas no lanzados;
– Cancelación de factura de compra registrada y creación de nuevo pedido de compra.
– Mejoras en la gestión de divisas;
– Nueva funcionalidad de copiado de esquemas de cuentas;
– Mejoras en la gestión de activos fijos para generar movimientos de apreciación desde facturas de compra.
– Mejoras en los formatos de dirección según localización del país del cliente;
– Archivado de pedidos abiertos;
– Mejoras en la gestión de Intrastat.
– Periodos contables opcionales;
– Informes de consolidación de movimientos de IVA con contabilidad financiera.
– o mejoras en la personalización de notificaciones en documentos de tipo factura.
— Novedades en el cliente (apariencia) —
Sobresale la nueva imagen (branding) del cliente unificado (navegador web y dispositivos móviles) y numerosos avances en la experiencia de usuario; entre ellas:
– “Tell Me” (nueva ayuda)
– Nuevas teclas de acceso rápido desde teclado;
– Capacidad de copiar y pegar líneas entre distintas aplicaciones;
– Nuevas capacidades de filtrado en líneas y totales;
– Mejoras en la accesibilidad (contraste, tamaño…);
Capacidades de nube inteligente (Insights: análisis de datos y predicciones) proporcionadas por Power Platform (Power BI, Flow, PowerApps).
3. Novedades técnicas
Mejoras en lenguaje de programación AL y en base de datos SQL; nuevo centro de administración (para gestionar entornos, notificaciones y medir el uso de los servicios cloud); nuevas APIs de configuración; personalizaciones por instancias; espacios aislados con datos de producción; grabación de eventos; o capacidad de trabajar con el debugger en un entorno aislado.
3. La incorporación a los procesos de gestión de negocio del análisis de datos y la inteligencia artificial.
En este escenario se sitúa el anuncio de Intelligence Edge, una utilidad que permite conectar las instalaciones en entorno local (Business Central On-Premise) con instancias online (Business Central Cloud) para replicar de forma segura los datos locales en la nube y aprovechar el potencial de computación del cloud (trabajando con herramientas como Power BI, PowerApps, Flow, y los sistemas de Inteligencia Artificial de Microsoft) para favorecer la obtención de “tendencias accionables” (accionable insights) que aporten indicaciones y seguridad a las acciones a desarrollar.