Índice
En qué consiste, legalidad vigente y cómo automatizar el proceso
El 20 de diciembre de 2022 se aprobó el Real Decreto 1028/2022, que exige a los compradores de materias primas a Productores Primarios registrar sus contratos alimentarios, modificaciones y adendas en el Registro de Contratos Alimentarios de la AICA, antes de la entrega del producto.
Aunque ya es posible subir documentos al registro, es a partir del 30 de junio de 2023 cuando será obligatorio que los compradores de materias primas usen este Registro de Contratos Alimentarios, con la carga de trabajo administrativo asociada. El no cumplimiento de esta normativa implicará importantes sanciones de hasta 1.000.000 €.
Para ayudar a las organizaciones afectadas, TIPSA, en colaboración directa con Docuten y Gran Thornton, ha ofrecido un webinar divulgativo (disponible bajo demanda) con el objetivo aclarar todas las dudas acerca de la normativa y presentar la solución tecnológica de Docuten, que facilita el cumplimiento de los requisitos dispuestos.
Docuten es una solución integrable con Dynamics 365 Business Central que digitaliza todo el ciclo documental, combinando la firma digital y la automatización del proceso de inscripción de los contratos en el Registro de Contratos Alimentarios (RCA).
Webinar y documentación disponible bajo demanda
“Garantizamos la inalterabilidad del documento firmado y su custodia durante 4 años como indica la ley, incluyendo contratos, correspondencia y anexos. Y se reduce a segundos un proceso que de forma manual llevaría 15 minutos”.
La solución propuesta por se inicia con la firma digital, a través de Docuten, de los contratos entre compradores y proveedores (productores primarios), asegurando la legalidad y seguridad del procedimiento, así como el cumplimiento de los campos obligatorios establecidos por la Ley de la Cadena Alimentaria.
Tras la firma digital, la solución de Docuten se encarga automáticamente de interactuar con el registro alimentario, eliminando la necesidad de cargar los contratos, uno por uno, en la plataforma. Docuten realizará, en nombre de la compañía alimentaria, los pasos necesarios: carga de Productores Primarios (proveedores) en el RCA de la AICA, identificación en el registro, carga de los contratos, modificaciones y adendas y obtención del comprobante de registro, que será enviado al comprador.
Visión General de Docuten. Contratos alimentarios y AICA
Acerca de Docuten y Grant Thornton
Docuten es una plataforma que tiene como objetivo principal convertir a sus clientes en «empresas sin papel» gracias a la digitalización administrativa a través de los servicios de firma digital y facturación electrónica.
Grant Thornton es una firma líder de servicios de auditoría, consultoría y asesoramiento legal y financiero.
